黄石市城市公交集团有限公司对黄石公交集团职工生日蛋糕采购项目以磋商方式进行，现将有关事宜告知如下：

一、邀请对象：黄石市焙金皇冠食品销售有限公司、黄石港区王子蛋糕交通路店、武汉市仟吉食品销售有限公司

二、项目概况：

1、项目名称：黄石公交集团职工生日蛋糕、满整岁退休职工生日蛋糕采购项目。（预计年采购量20万元）

2、采购内容：

报价不含赠送劵的价值。

3、项目期限：2022.07.01-2024.06.30

三、参选人的资格要求

1、在中华人民共和国境内依法注册，须提供营业执照（三证合一）复印件加盖公章，并具有产品的销售资格。

2、遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。（按照附件二要求加盖公章）

3、提供法人授权委托书。（按照附件三要求加盖公章）

4、提供承诺书。（按照附件四要求加盖公章）

5、参选人需提供蛋糕样品一套，开标带到现场进行样品审查，样品不退还。

四、服务要求：（需提供承诺书）

1、所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求。

2、交货方式为货劵自提。

3、提货地点必须在黄石市中心城区,方便提货。

4、付款方式：合同期内根据比选人实际采购量，每半年根据提供的增值税专用发票，据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

5、比选人将不定期抽查货品，发现货品质量不合格的，比选人将立即送往质检部门检测，并有权解除合同。

6、供货时间要求:2022年7月1日至2024年6月30 日。

五、响应文件包含但不限于以下内容：企业营业执照复印件、服务承诺、后续专属优惠活动方案后续专属优惠活动方案、投标报价，法定代表人身份证明或法人授权委托书及委托代理人身份证复印件（加盖公章）和本项目其他要求文件（法定代表人持身份证或委托代理人持授权委托书和委托人身份证参加磋商）。

五、定标方式

本次选取一家中标单位，按照满足磋商文件要求，本次磋商采用综合百分评估法评分，选取第一名为中标单位。

（1）响应人委托代理人向评委小组递交响应文件；

（2）抽签决定响应人磋商次序 ；

（3）评委小组审阅响应文件：

评委小组依据磋商文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未对磋商文件做实质性响应的响应人，不得进入具体磋商程序。

在磋商文件及程序符合法律规定的前提下，递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的响应人不足两家时，评委可决定是否继续进行商务谈判方式采购。

（4）磋商开始，与响应人商谈各项内容：

评委小组所有成员集中与单一响应人分别进行磋商。评委小组可根据响应人的报价，响应内容及磋商的情况，给予每个正在参加谈判的响应人相同的机会。

1、在磋商过程中，评委小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务要求以及服务方案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

2、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，评委小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的响应人。

3响应人应当按照磋商文件的变动情况和评委小组的要求重新提交响应文件，并由其委托代理人签章。

（5）各响应人进行报价：

1、磋商结束后，参加磋商的响应人应当对磋商的承诺以书面形式确认，并由委托代理人签章。

2、根据谈判的情况，响应采购人需求的响应人均有一次机会对本项目做出二次报价。

（6）由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的响应人的响应文件和最后报价进行综合评分。 

（7）确定成交服务商。

七、磋商地点和时间

1、磋商地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号四楼会议室。

2、磋商时间：2022年07月07日下午15:00。

3、磋商文件送达时必须密封完好，并在密封处加盖公章，否则无效。

磋商人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：张志霞

联系电话：13986580711  

                                   2022年07月01日

附件一：

报价函

一、生日蛋糕卡报价

报价不含赠送劵的价值。

二、后续充值送金额报价

报价不含赠送劵的价值。

投标单位：（盖章）

                                   年     月     日

附件二：

无违法记录申明书

招标人:

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

特此授权投标人（公章）：        法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名：                         联系方式：

授权委托人日期：         年     月     日

（ 附授权人代理人有效身份证复印件）

联系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承诺书

1、所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求。

2、交货方式为货劵自提。

3、提货地点必须在黄石市中心城区,方便提货。

4、付款方式：合同期内根据比选人实际采购量，每半年根据提供的增值税专用发票，据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

5、比选人将不定期抽查货品，发现货品质量不合格的，比选人将立即送往质检部门检测，并有权解除合同。

6、供货时间要求:2022年7月1日至2024年6月30 日。

       承诺人（盖章）：

附件五：合同样稿

购销合同

甲方：黄石市城市公交集团有限公司

乙方：

经甲、乙双方充分协商，就甲方向乙方采购2022年职工生日蛋糕事项，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、采购项目

甲方在乙方采购职工生日蛋糕，如下：

二、质量标准

乙方向甲方提供的商品质量应符合国家、部颁及行业标准，商品保证无临期、过期，包装应完好无损。

三、交券与验货

1、甲、乙双方严格按照双方确认的交券时间和交货地点交券，提货由甲方员工领取时自行验收。如约定事项发生更改，均应提前通知对方，并经对方同意后按更改约定执行。

2、乙方所提供的蛋糕卷可在黄石城区任何一家连锁店使用。

3、甲方验收内容包括采购商品的品种和数量。若甲方验收无误，则在乙方开具的送货单上签字确认。

四、合同期限：

2022年  月  日至2024年  月  日。

五、结算方式

1、甲、乙双方约定，购买物资具实结算，货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

2、甲方依照乙方提供发票的全称、账号及开户行将所购商品款项在每季度终了后的十日内一次性汇入乙方账户（遇节假日顺延）。

六、违约责任

1、甲方员工收货时未进行验货，或验收后未提出异议的，视为默认乙方所送商品的品种和数量符合本合同的规定。

2、甲方未按合同规定的期限付款的，按照当期未支付款的3‰作为违约金。

3、乙方为甲方提供的蛋糕为当天现做，必须保证蛋糕的新鲜，如乙方提供蛋糕品种与甲方员工订购的不相符，或有任何品质和外形的损坏，甲方有权拒收。如乙方蛋糕质量问题造成甲方职工人身健康及财产损失，由乙方全权负责，需承担已支付款的3‰作为违约金和相关法律责任。

七、合同生效

1、本合同若发生争议，双方可进行协商。若协商不能解决，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同壹式肆份，甲、乙双方各执贰份。

甲方（盖章）：                    乙方（盖章）:

签订日期：2022年  月  日

报价函（二次）

一、生日蛋糕卡报价

报价不含赠送劵的价值。

三、后续充值送金额报价

报价不含赠送劵的价值。

投标单位：（盖章）

                                   年     月     日